Aujourd’hui, parlons peu, parlons bien : la facturation électronique via Peppol, ça te dit quelque chose ? Pe-Késaco ? Pourquoi ? Comment ? On te dit tout !
Pour faire simple, si tu as une entreprise en Belgique, à partir de janvier 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour les transactions B2B*. En plus de faciliter la traçabilité et de réduire l’écart de TVA perçu par l’Etat (11 milliards d’euros quand même), ce nouveau standard européen va simplifier la gestion des factures et éviter bien des galères. Alors, autant t’y mettre dès maintenant, parce que Peppol ne va pas tarder à faire partie de ton quotidien. Que tu le veuilles ou non !
Peppol et la facturation : c’est quoi exactement ?
Peppol, pour Pan-European Public Procurement On-Line, c’est plus qu’un simple outil de facturation : c’est un réseau d’échange de documents standardisé qui permet aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures électroniques de manière ultra-sécurisée. Fini les formats incompatibles entre entreprises et les documents perdus dans les mails. Peppol centralise tout ça et assure la transmission des factures dans un format structuré et automatisé.
Depuis quelques années, Peppol est déjà utilisé pour les marchés publics en Belgique. À partir de janvier 2026, ce sera aussi obligatoire pour toutes les transactions B2B entre entreprises assujetties à la TVA.
Pourquoi c’est une bonne nouvelle quand on est entrepreneur ?
Déjà, parce que t’as pas le choix ! Ouais, passer à la facturation électronique peut sembler une grosse épine au début, mais voici pourquoi ça vaut le coup :
- Gagner du temps et de l’argent : La facturation électronique, c’est automatisé à la sauce 2.0. Tu crées ta facture dans ton logiciel de compta, tu l’envoies via Peppol, et elle est directement reçue par ton client dans le bon format. Moins de paperasse et d’erreurs de traitement manuel. Résultat : des coûts réduits et plus de temps pour te concentrer sur ce qui compte vraiment, comme la recherche de nouveaux clients.
- Sécuriser tes transactions : À l’air du tout numérique, Peppol garantit que tes factures sont envoyées de manière sécurisée. Ce réseau est conçu pour protéger tes données tout en assurant que tes documents arrivent à destination. Et en plus, tu peux suivre l’état de tes factures en temps réel. Même si la plupart des bons programmes de comptabilité et de facturation le font déjà… cela reste bien pratique pour éviter les retards de paiement.
- Réduire les erreurs et les retards de paiement : Justement, avec Peppol, les factures électroniques sont traitées automatiquement, ce qui réduit les erreurs et accélère les paiements. Moins de risques de mauvaises surprises du genre “Désolé, je n’ai pas reçu cette facture / Oups, la facture s’est perdue”. Les clients ne pourront plus se cacher derrière des excuses bidon pour retarder leurs paiements. Ceci dit, toi non plus 🤷🏻♂️
- Être en règle avec la législation : C’est bête, mais en réalité, c’est la base de tout. Si tu bosses avec des administrations publiques en Belgique, la facturation via Peppol, tu connais déjà. Chouette, à partir de 2026, si tu fais du B2B, il faudra aussi y passer. Mieux vaut donc prendre les devants pour être en conformité avant que ça devienne obligatoire. Ok, il y a encore un peu de temps, mais ne traîne pas trop non plus hein, on te connait…
- Écologique, oui oui ! Quoique. Enfin. Peut-être que oui, peut-être que non… Pas 100% convaincu là : On est bien d’accord, moins de factures papier, ça veut dire un impact écologique réduit, CQFD. Mais prit dans son ensemble, avec l’ordinateur allumé, la connexion wifi, l’énergie nécessaire aux serveurs… on botte en touche.
Quoiqu’il en soit, de manière générale, adopte une démarche plus durable et respectueuse de l’environnement.
La base de la facturation : petit rappel.
Big boss de toi-même, tu connais sûrement déjà les bases, mais on ne sait jamais. Voici un rappel rapide des informations indispensables à faire figurer sur tes factures émises :
- Identité de l’émetteur et du récepteur (nom de la société, numéro de TVA)
- Numéro de la facture et date d’émission
- Description des biens ou services fournis
- Montant total hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC)
- Taux de TVA applicable
Avec Peppol, toutes ces infos seront contenues dans un format électronique standardisé (comme UBL), prêt à être traité automatiquement par les systèmes de ton client.
quelles sont Les entreprises concernées ?
Simple. Toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront adopter la facturation électronique structurée d’ici janvier 2026 pour les transactions B2B. En trois mots, si tu es un entrepreneur en Belgique et que ton client est une entreprise, tu es concerné 🫵
Cependant, certaines exceptions existent, comme les petites entreprises sous régime de franchise TVA, ou les entreprises totalement exonérées de TVA. À noter aussi que les transactions transfrontalières pourraient ne pas être soumises aux mêmes règles. (À voir selon l’évolution)
Comment se préparer à Peppol ?
Passer à Peppol, c’est relativement simple. Voici ce que tu dois faire :
- Choisir un logiciel compatible : Ton fichier Excel, c’est fini 🙅♂️ Tu vas devoir passer par un super logiciel de comptabilité ! Petit veinard, tu as de la chance, il en existe déjà plusieurs qui prennent en charge Peppol. Vérifie que le tien est compatible ou choisis un prestataire qui te connectera au réseau Peppol.
Si tu participes à nos workshops, tu sais que l’on a choisi la startup belge Accountable. Ils sont même venu faire un topo des obligations comptables spécial BeWe.
- Peppol, c’est simple, automatisé, mais tu vas quand même devoir t’inscrire : Félicitation, tu as un choisi un super logiciel compatible, maintenant, il te faudra t’inscrire auprès d’un prestataire de services Peppol agréé, qui te fournira un identifiant unique. Cet identifiant te permettra de transmettre et de recevoir des documents sur le réseau.
- Configure tes factures et c’est parti : Ton logiciel te permettra de configurer tes factures pour qu’elles respectent le format structuré requis et, une fois ce point réglé, tu pourras envoyer et recevoir des factures comme un pro.
Conclusion : Peppol, un mal nécessaire ?
Peppol et la facturation électronique ne vont pas révolutionner ta vie du jour au lendemain, mais ils vont grandement simplifier ta compta et te faire gagner du temps. Alors, autant t’y mettre maintenant, plutôt que d’attendre janvier 2026 pour tout adapter à la dernière minute.
Si tu as besoin de plus d’informations, on te partage cette petite vidéo qui répondra à tes questions. De plus, n’hésite pas à consulter les ressources officielles comme le site du SPF Finances.
Tu souhaites profiter d’un tarif préférentiel chez Accountable ? Cela tombe bien, les membres BeWe ont une offre spéciale. Demande-nous ton code de réduction.
*B2B est l’acronyme de Business to Business. En français, cela signifie entreprise à entreprise. En termes simples, le B2B désigne toutes les transactions commerciales qui se font entre deux entreprises. Cela peut inclure la vente de produits, la prestation de services, ou encore des échanges
